Quản lý công văn - văn bản

• Cập nhật thông tin chi tiết của văn bản
  
• Phân phối văn bản cho các phòng ban, bộ phận, chuyên viên liên quan
• Theo dõi tiến trình xứ lý của từng văn bản đã giao thực phòng ban, cá nhân thực hiện
  
• Tìm kiếm công văn, văn bản
• Tạo sổ văn bản
• Theo dõi tiến độ xử lý và trình ký văn bản
• Tự động thông báo nhắc những văn bản đã quá hạn xử lý
  
• Hỗ trợ tích hợp chữ ký số
• Chức năng tự động email thông báo có văn bản cho người dùng khi được giao thực hiện xử lý  
  

Quản lý tài liệu

• Quản lý toàn bộ các tài liệu liên quan đến các qui trình trong đơn vị
• Quản lý tài liệu ISO
  
• Lưu trữ biểu mẫu trên mạng và phân quyền xem tài liệu chi tiết đến từng phòng ban hay người sử dụng cụ thể
  
• Theo dõi được từng phiên bản (version) của từng loại tài liệu / qui trình
• Chức năng tự động email thông báo có văn bản mới đến từng người dùng được xem